El camino para cumplir con el GDPR no es solo una responsabilidad que recae exclusivamente sobre el sector privado. Desde las organizaciones sin ánimo de lucro hasta las universidades, es decir, todos los tipos de industrias deben tener un plan acordado para su cumplimiento.

A pocos días de que el reglamento se ponga en marcha, el 65% de las empresas en España aún no están preparadas para cumplir con el GDPR, según un estudio de Microsoft conjuntamente con IDC.

En este sentido, BMC, líder en soluciones de software para la empresa moderna, indica que el primer paso para hacer frente a la nueva regulación se basa en hacer una evaluación completa del flujo digital de la organización para, posteriormente, identificar cualquier vulnerabilidad en materia de seguridad.  

El problema radica en que muchas empresas se están enfocando en el aspecto tecnológico del reglamento. ¿Cómo los usuarios pueden cumplir de verdad con el GDPR si no saben lo que hay en sus data centers, quién tiene acceso y qué otros dispositivos están activos y son vulnerables? ¿Dónde se almacena la información sensible y cómo deberían mantener sus dispositivos para asegurar que se ajustan a los estándares de la auditoría? Son algunas de las preguntas más recurrentes.

Sin embargo, BMC afirma que el camino hacia el cumplimiento del GDPR engloba más que una tecnología de vanguardia. Las organizaciones deberían centrarse en incentivar e infundir una cultura empresarial basada en el cumplimiento. Y es que solo así podrán avanzar y establecer procesos concretos, donde los usuarios podrán descubrir cómo está configurado el almacenamiento de datos en sus dispositivos, cómo están conectados y dónde se encuentran todas las vulnerabilidades, para poder articular un plan y dar respuesta a todas estas preguntas. A partir de aquí, pueden pasar a centralizar sus esfuerzos hacia la construcción de una hoja de ruta para el cumplimiento.

Oportunidad de negocio  

Pero más allá del estricto cumplimiento del GDPR, las empresas deben ver el reglamento como una ventaja competitiva respecto a sus competidores.

El GDPR representa una gran oportunidad para que las compañías conquisten la confianza de sus clientes. Y es que las empresas necesitan ser capaces de demostrar su valor a los usuarios, quienes proporcionan los datos, manteniendo segura la información y utilizándola de la mejor forma. Aquellas compañías que puedan llegar a la meta, en menor tiempo y de la manera más eficiente, se mantendrán a la cabeza de la competencia. 

En conclusión, desde el principio hasta el final, las organizaciones necesitan descubrir, configurar y automatizar sus procesos donde sea necesario. Si los líderes empresariales buscan tener éxito en la gestión de los cambios culturales y tecnológicos necesarios para cumplir con el GDPR dentro de la compañía, será importante que enfaticen y prioricen los beneficios para el negocio en lugar de las consecuencias de su no cumplimiento.