Por Dave Russell, vicepresidente de estrategia empresarial de Veeam

En los últimos años, los datos se han convertido en un activo fundamental para las empresas de todos los sectores. La capacidad de recopilar datos, analizarlos y actuar en consecuencia se ha convertido en un factor clave para mantener la competitividad. A medida que los datos crecen a un ritmo sin precedentes, el reto para las empresas no es sólo recopilarlos, sino también acceder a ellos de forma rápida y eficaz. La capacidad de acceder a los datos en tiempo real puede proporcionar información valiosa que puede aprovecharse para tomar decisiones empresariales.

La portabilidad de datos desempeña un papel crucial al permitir a las empresas acceder a sus datos desde múltiples fuentes y plataformas. Esto les permite ser más ágiles y eficientes en sus operaciones, proporcionándoles una ventaja competitiva. Por otra parte, las empresas que no pueden acceder a sus datos de forma rápida y sencilla pueden verse rezagadas frente a la competencia. En consecuencia, la portabilidad de los datos se ha convertido en un requisito esencial para que las empresas prosperen en el mundo actual.

Comprender la importancia de la portabilidad de datos: qué es y por qué es importante

La portabilidad de datos es la capacidad de mover datos de un sistema o plataforma a otro. Esto significa que los datos pueden moverse entre distintas plataformas de almacenamiento, lo que ayuda a reducir la sobrecarga de los sistemas de almacenamiento primario. Las organizaciones deben poder importar y exportar fácilmente los datos que recopilan y almacenan, adaptándolos entre distintos formatos y estándares si es necesario. Esto es importante porque permite a las empresas acceder a sus datos con rapidez y eficacia, independientemente de la plataforma o el sistema en que estén almacenados.

La importancia de la portabilidad de datos radica en su capacidad para hacer que los datos sean accesibles a través de múltiples plataformas. Esto puede ayudar a las empresas a ser más eficientes y productivas, ya que no están restringidas a una única plataforma o sistema. También permite a las empresas aprovechar las nuevas tecnologías y plataformas a medida que están disponibles, sin tener que preocuparse por la pérdida de sus datos.

Principales retos de la portabilidad de datos

Uno de los principales retos en torno a la portabilidad de datos es no adoptar plenamente la transformación digital y adaptarse a las nuevas realidades globales. Muchas empresas siguen utilizando sistemas heredados que no están diseñados para la portabilidad de datos. La transferencia de datos entre sistemas puede ser un reto porque muchos de estos sistemas no son compatibles con otras plataformas.

Además, el auge de los servicios de cloud computing también ha aumentado la preocupación técnica por la portabilidad de los datos. La dependencia de un proveedor, es decir, la vinculación de las empresas a un determinado proveedor de servicios en la nube, puede dificultar el traslado de datos a otra plataforma. Esto se debe a que los proveedores de servicios en nube suelen utilizar formatos y tecnologías patentados que no son interoperables con otras plataformas.

Cómo encontrar el equilibrio entre un nivel suficiente de portabilidad de datos de forma realista

Existen varias prácticas recomendadas que las empresas pueden seguir para asegurarse de que disponen de un nivel suficiente de portabilidad de datos, al tiempo que son realistas en cuanto a sus capacidades.

1. Disponer de un plan/respuesta de recuperación en caso de catástrofe: las organizaciones deben asegurarse de que planifican por adelantado la continuidad de la actividad a partir de un análisis del impacto en el negocio. Esto significa disponer de una respuesta adecuada de recuperación en caso de catástrofe, como un ciberataque o una catástrofe natural. Priorizando y reflexionando sobre cuál es el mejor escenario para recuperar datos importantes e identificando qué es una pérdida aceptable, las organizaciones pueden mantener sus negocios en marcha.
2. Almacenar y transferir datos utilizando formatos interoperables siempre que sea posible y garantizar su seguridad cuando se transfieren de un espacio a otro: esto significa utilizar normas y formatos abiertos que cuenten con un amplio apoyo por parte de las distintas plataformas. También significa garantizar la seguridad de los datos cuando se transfieren de una plataforma a otra. El cifrado y otras medidas de seguridad pueden ayudar a evitar la violación de datos y el acceso no autorizado.
3. Dar prioridad a los datos y tener una visión holística de lo que debe recuperarse tras un incidente: dar prioridad a los datos más importantes para la empresa y asegurarse de que puedan recuperarse en caso de catástrofe. También significa tener una visión holística de lo que hay que recuperar tras un incidente, como las aplicaciones y los sistemas, además de los datos.
4. Mantener la seguridad e integridad de los datos: garantizar siempre la seguridad de los datos, tanto en el almacenamiento como durante la transferencia. También significa mantener la integridad de los datos, para garantizar su exactitud y coherencia en todas las plataformas.

Con la adopción de estrategias multi-cloud por parte de más organizaciones, la necesidad de soluciones eficaces de portabilidad de datos se ha hecho aún mayor. Para ser ágiles y eficientes con sus datos, las empresas deben poder transferirlos sin esfuerzo entre diferentes plataformas. Esto garantiza que las empresas puedan acceder a sus datos de forma rápida y eficaz, independientemente de dónde estén almacenados.

Para lograr una recuperación eficaz de los datos entre plataformas, las empresas deben asegurarse de que disponen de un nivel adecuado de portabilidad de los datos y, al mismo tiempo, ser realistas en cuanto a sus capacidades. Esto implica aplicar un plan de recuperación en caso de catástrofe, utilizar formatos interoperables, dar prioridad a los datos críticos y mantener la seguridad e integridad de los datos. Aunque puede haber retos asociados a la portabilidad de datos, como los sistemas heredados y la dependencia de un fabricantes, seguir estas buenas prácticas puede ayudar a las empresas a superarlos y cosechar los beneficios de la portabilidad de datos. Dado que los datos son un activo vital para las empresas, es fundamental garantizar que puedan acceder a ellos de forma rápida y eficaz, independientemente de la plataforma o el sistema en que estén almacenados.