Seguro que más de una vez que te has visto involucrado en algún proyecto has escuchado lo mismo: «¿Habéis hecho copia de seguridad?» Este proceso, que puede ser algo bastante tedioso por lo monótono que resulta, es imprescindible a la hora de gestionar cualquier proyecto en una empresa. Es una técnica muy sencilla, pensada para salvaguardar cada actualización o cambio que se lleva a cabo, y que puede llegar a marcar la diferencia entre un desastre y un éxito.
Quizá el mejor ejemplo de esto lo tengamos con Toy Story 2. Sí, la famosa película de Pixar fue eliminada por error y el equipo carecía de copias de seguridad cuando llevaban 10 meses de trabajo. Afortunadamente, una empleada que había dado a luz recientemente contaba con copias de todo el proyecto porque trabajaba en remoto. Así se salvó el largometraje de Disney y Pixar y así queda más que claro lo importante que es llevar a cabo una buena rutina de backups. Hasta las grandes empresas se han equivocado con esto, pero tú no tienes por qué ser como la mayoría.
¿Por qué es tan importante hacer copias de seguridad en proyectos?
Afortunadamente, con un buen software de gestión de proyectos el problema de los backups se elimina por completo, ya que estos sistemas se encargan de automatizar el proceso para que cada día haya una copia válida que sea rescatable en caso de problemas. Aun así, si todavía no tienes del todo claro por qué es necesario que se siga esta rutina, vamos a dejar atrás la recuperación en caso de pérdida de datos para hablar de otro punto importante: la optimización de la actividad.
Sí, cuando se pierden datos, recuperarlos puede ser incluso más pesado que hacer copias de seguridad. Sin embargo, con un buen sistema de backups y recuperación, el tiempo perdido en rescatar los ficheros perdidos es mínimo, por lo que se puede retomar la actividad con relativa presteza. Por otra parte, también es importante destacar que hay sectores en los que el almacenamiento y protección de datos se exige por ley. Por lo tanto, las copias de seguridad permiten a las empresas amoldarse a esta normativa para actuar conforme a lo que dictan las leyes.
También es algo que puede dar tranquilidad en caso de ciberataques, sobre todo con la nueva práctica que se observa de secuestrar datos. Si unos hackers atacan a la empresa y secuestran su información, un buen sistema de backups permite ignorar por completo esta amenaza. A su vez, también es algo que ayuda mucho a la hora de trabajar con equipos en remoto, ya que permite que todos los miembros accedan rápida y fácilmente a la información que necesitan, lo que agiliza la coordinación y el trabajo en general.
Preservación de históricos de proyectos, optimización de recursos, facilidad de transición en caso de cambiar de tecnología… Hay muchas más razones, pero todas apuntan en la misma dirección: una gestión de proyecto eficiente es una que integra las copias de seguridad como parte inamovible de su rutina.